活动管理解决方案 | 提高团队协作与效率 | Smartsheet

为您的活动团队创建单一信息源，让内部和外部利益相关者在整个计划和执行过程中了解最新情况。通过基于角色的工作应用程序，团队可以轻松访问所需的信息，不多也不少。团队可以随时随地轻松查找所需的信息，并在整个活动现场进行透明、高效的协作。

最大限度地减少电子邮件和面对面会议的频率。为团队提供有关营销活动、预算、创意要求和日程安排的清晰见解，展示他们的努力如何影响整个项目，从而使他们能够继续推进进展。为您的团队提供直接的访问权限，以监控依赖关系和可视化项目时间表，从而始终如一地遵守活动截止日期。

利用我们业界领先的数字资产管理和内容自动化工具，减少可能出现的创意瓶颈和延误。为团队创建一个单一的真实来源，以便轻松搜索品牌活动创意。利用模板、活动品牌指南和内容协作工具简化活动材料制作。

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我们获得体育赛事信息图表

世界各地的组织机构都在使用 Smartsheet 来简化运营，加强协作，自动生成体育转播报告，实时跟踪选手的比赛进程，并改进数字资产管理以实现快速分发。

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活动策划模板

访问我们的解决方案中心，了解您的所有活动策划需求。让您团队的营销人员和活动策划人员能够有效地组织虚拟和现场活动。了解完整的解决方案，以调整、跟踪和报告战略和计划，从而成功举办活动。

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利用 Smartsheet 进行活动管理的 7 种方法

活动管理与项目管理非常相似；成功的关键在于保持简单明了的管理方法。在我们组织和策划一年一度的 Smartsheet ENGAGE 客户大会时，这一原则尤为重要。

"毫无疑问，拥有活动计划和活动运营团队的单一信息源是我们使用 Smartsheet 的最大优势。

马克-克莱因

校长，Populous

常见问题

使用 Smartsheet，您可以为您的活动团队建立一个统一的信息中心，确保内部和外部利益相关者在整个计划和执行阶段都能随时了解情况。

Smartsheet 的共享工作空间和仪表板可促进活动策划团队的实时协作，使每个人保持一致。基于角色的工作应用程序允许团队轻松访问必要的信息，无论他们是在办公室、家里还是在活动现场。

当然，您可以毫不费力地创建动态营销日历。在日历视图中修改项目时间表、事件里程碑和依赖关系，并配置自动提醒。安全发布或嵌入日历，围绕重要日期和交付成果无缝协调内部和外部利益相关者。

活动管理软件为您的团队提供了高效执行和报告项目的必要工具。这样，他们就能集中精力策划和举办大规模的特殊活动。

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