Smartsheet 고객 사례 | Autodesk 법무팀 업무 표준화 | 프로젝트 관리 툴

법무 운영팀의 프로젝트 및 재무 관리 자동화

Pain point:

Smartsheet 도입 이전, Autodesk 법무 운영팀은 프로젝트 및 재무 데이터를 수작업으로 관리해 데이터의 일관성과 정확성이 떨어졌습니다. 따라서 전략 수립에 필요한 데이터 확보가 어려웠습니다. SharePoint와 이메일을 통한 수동 업데이트는 변호사들의 바쁜 일정 속에서 누락이나 오류를 자주 발생시켰고, 예측 데이터 수집 또한 외부 로펌에 이메일을 보내는 비효율적인 방식이었습니다.
더불어, 다양한 국가와 시간대에 걸쳐 분산된 팀원들 간 협업 구조가 체계화되어 있지 않아 업무 파악과 지원이 원활하지 않았고, 각 구성원이 어떤 프로젝트를 맡고 있는지 파악조차 어려운 상황이었습니다.

Our Solution:

Autodesk는 Smartsheet를 도입해 프로젝트 요청부터 실행, 추적까지의 전 과정을 표준화하고 자동화된 시스템을 구축했습니다. 대시보드와 셀프서비스 포털을 통해 프로젝트 상태를 실시간으로 공유하고, 이메일 보고서 대신 시각화된 정보를 제공했습니다. 재무 관리 측면에서도 외부 법무 자문사의 데이터 수집 및 예측 관리를 자동화하여 정확성과 속도를 높였습니다. 또한 접수 폼과 워크플로우 자동화를 통해 전 세계 팀이 협업할 수 있는 공통 플랫폼을 마련했습니다.

Result:

법무 운영팀은 프로젝트와 재무 데이터를 하나의 공간에서 통합 관리하게 되면서, 데이터 정확성과 접근성이 크게 향상되었습니다. 자동화로 인해 주당 약 5시간 이상의 수작업이 절감되었고, 법무팀의 대응 속도와 내부 고객 만족도가 높아졌습니다. 또한, 글로벌 팀 간 요청 처리가 빨라지고 업무 커버 체계도 효율화되면서 협업 문화가 크게 개선되었습니다. 무엇보다 실시간 데이터 기반으로 연간 전략을 수립하고, 리소스 투자 결정을 보다 정확히 내릴 수 있게 되었습니다.

고객님, 매출성장에 직결되는 페르소나 CRM 마케팅 가이드라인을 참고하세요.

Asset 28@1600x

본 가이드라인은 마케팅-영업-서비스 등 고객관여 조직의 전체 매출 퍼널을 강화하기 위해 '프로세스, 플랫폼, 데이터, 구성원의 역량'을 높여 궁극적인 매출 증대를 이뤄내는 전략과 그 기능인 RevOps 를 도입하는 길잡이의 역할을 합니다.

지금 알아보기 →