
Autodesk, Smartsheet 도입으로 법무 운영팀의 프로젝트 및 재무 관리 자동화

Industry
Technology
Challenge
Autodesk는 기존의 수작업 중심 프로젝트 추적 및 예측 업무의 비효율성, 각기 다른 시스템에서 발생하는 데이터 불일치 문제, 그리고 시간대가 다른 글로벌 팀 간 협업의 어려움을 해결해야 했습니다.
Results
Autodesk는 Smartsheet를 도입하여 프로젝트 및 재무 관리 프로세스를 표준화하고 자동화함으로써 데이터 정확성을 크게 향상시켰고, 조직 전반의 의사결정 효율성과 글로벌 팀 간 협업 수준을 크게 개선했습니다. 특히 실시간 업무 가시성을 확보하고 내부 이해관계자들과의 소통 방식을 개선했습니다.
Key Product
워크앱, 통합, 커넥터, 프로젝트 관리, 캘린더 앱, 프로세스 관리, 협업
Smartsheet는 그저 스프레드시트가 아니라, 그 이상을 제공합니다. 우리 법무 운영팀은 Smartsheet에 내장된 다양한 자동화 기능을 활용해 워크플로우를 자동화하고, 업데이트 요청 및 알림 수신을 보다 쉽게 처리하고 있어요. Smartsheet에 설정된 자동화를 통해 법률 데이터를 자동으로 업데이트할 수 있어, 데이터 정확성도 높아졌습니다.
Tamara Cook
프로젝트 매니저, Autodesk 법무 운영팀
Smartsheet 덕분에 프로젝트와 예측에 대한 가시성이 더 높아졌습니다. 이제 모든 데이터를 하나의 공간에서 관리할 수 있게 되어 데이터 정확성이 향상되었고, 협업도 개선되었습니다.
Joyce Levy
법무 운영 디렉터, Autodesk

About your Customer
Autodesk는 세상을 설계하고 만드는 방식을 바꾸고 있습니다. 건축, 엔지니어링, 건설, 제품 설계, 제조, 미디어 및 엔터테인먼트 등 다양한 분야에서 혁신가들이 크고 작은 문제를 해결할 수 있도록 지원하는 기술을 제공합니다.
*사진 제공: Autodesk
과제
Smartsheet 도입 이전, Autodesk 법무 운영팀은 프로젝트 및 재무 데이터를 수작업으로 관리해 데이터의 일관성과 정확성이 떨어졌습니다. 따라서 전략 수립에 필요한 데이터 확보가 어려웠습니다. SharePoint와 이메일을 통한 수동 업데이트는 변호사들의 바쁜 일정 속에서 누락이나 오류를 자주 발생시켰고, 예측 데이터 수집 또한 외부 로펌에 이메일을 보내는 비효율적인 방식이었습니다.
더불어, 다양한 국가와 시간대에 걸쳐 분산된 팀원들 간 협업 구조가 체계화되어 있지 않아 업무 파악과 지원이 원활하지 않았고, 각 구성원이 어떤 프로젝트를 맡고 있는지 파악조차 어려운 상황이었습니다.
솔루션
Autodesk는 Smartsheet를 도입해 프로젝트 요청부터 실행, 추적까지의 전 과정을 표준화하고 자동화된 시스템을 구축했습니다. 대시보드와 셀프서비스 포털을 통해 프로젝트 상태를 실시간으로 공유하고, 이메일 보고서 대신 시각화된 정보를 제공했습니다. 재무 관리 측면에서도 외부 법무 자문사의 데이터 수집 및 예측 관리를 자동화하여 정확성과 속도를 높였습니다. 또한 접수 폼과 워크플로우 자동화를 통해 전 세계 팀이 협업할 수 있는 공통 플랫폼을 마련했습니다.
결과
법무 운영팀은 프로젝트와 재무 데이터를 하나의 공간에서 통합 관리하게 되면서, 데이터 정확성과 접근성이 크게 향상되었습니다. 자동화로 인해 주당 약 5시간 이상의 수작업이 절감되었고, 법무팀의 대응 속도와 내부 고객 만족도가 높아졌습니다. 또한, 글로벌 팀 간 요청 처리가 빨라지고 업무 커버 체계도 효율화되면서 협업 문화가 크게 개선되었습니다. 무엇보다 실시간 데이터 기반으로 연간 전략을 수립하고, 리소스 투자 결정을 보다 정확히 내릴 수 있게 되었습니다.